为了加强部门经费使用的科学性、合理性和约束机制，基础部党总支在整改中大胆探索，分别成立经费管理与监督小组，部门经费使用实行四级体制。

部门经费管理小组由教研室主任组成，经费监督小组由党小组长、工会委员组成，两个小组人员不交叉。经费使用实行四级体制：一是经费管理小组在广泛征求群众意见基础上，定期提出办公用品采买、外出调研等开支方案；二是经费监督小组对方案进行审核；三是经党政联席会议研究；四是党政负责人共同签字。

成立经费管理与监督小组，经费使用实行四级体制，能有效提高经费使用的科学性与合理性，提高经费使用的透明度和群众参与度，起到群众的监督与约束作用。